DATENSCHUTZERKLÄRUNG BASEL RUNNING CLUB

1. GRUNDSATZ
Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir dir, welche Personendaten wir von dir zu welchem Zweck bearbeiten, wenn du unsere Website besuchst oder du Mitglied in unserem Verein bist.

2. VERANTWORTUNG
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
Basel Running Club
4000 Basel

3. BEARBEITUNG VON PERSONENDATEN
Bearbeiten ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die du uns zur Verfügung stellst für Vereinszwecke. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die du uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder bei der Anmeldung als Vereinsmitglied (Online-Formular) freiwillig übermittelst.

Namentlich werden deine Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

• Durchführung der Mitgliedschaft
• Führung eines Adressbuchs
• Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
• Organisation von Trainings und Trainingslagern
• Führung der Vereinshistorie
• Finanzierung der Vereinstätigkeit

4. AUFBEWAHRUNGSDAUER
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern deine personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

5. DEINE RECHTE
Du kannst in Bezug auf deine Daten jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung von Personendaten

Wir bitten dich, für die Ausübung dieser Rechte eine schriftliche Anfrage zusammen mit einem Identitätsnachweis an data@baselrunningclub.ch zu senden.

Wir können deine Anfrage teilweise oder ganz ablehnen, wenn diese unseren gesetzlichen Verpflichtungen, einem gesetzlichen Erlaubnistatbestand, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.

Die Bearbeitung deiner Anfrage unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von dir benötigen, verlängern. Du wirst über die Fristverlängerung rechtzeitig informiert.

Bist du von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, hast du das Recht, deine Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: https://www.edoeb.admin.ch.

6. PERSONENDATEN VON DRITTEN
Sofern du Personendaten von Dritten an uns übermittelst, bist du verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

7. BEARBEITUNG VON PERSONENDATEN DURCH DRITTE
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Folgenden Drittpersonen werden Personendaten übermittelt:

• Die Mitgliederliste wird jährlich dem Leichtathletikverband Beider Basel übermittelt und dem Sportamt Basel-Stadt weitergeleitet zwecks Sicherstellung von Subventionen.
• Die Weitergabe von persönlichen Daten kann eventuell auch an unsere internen Weihnachtsmänner und Osterhasen geschehen, sofern der Zweck einer Überraschung für unsere Mitglieder erfüllt wird =)

8. DATENSICHERHEIT
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

9. FOTOS
Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten, darunter Trainingseinheiten, Wettkämpfe und Vereinsausflüge, ist es für uns gelegentlich erforderlich, Gruppen- und Trainingsfotos zu erstellen, die zur Dokumentation und Veröffentlichung unserer Aktivitäten dienen. Die Fotos veröffentlichen wir gelegentlich auf unserer Webseite sowie auf Social-Media-Kanälen. Wir gestalten die Fotos so, dass dabei keine Einzelperson im Mittelpunkt steht und so deine Privatsphäre geschützt wird. Wenn du nicht wünschst, dass du auf solchen Fotos abgebildet wirst, bitten wir dich, uns über die E-Mail-Adresse data@baselrunningclub.ch zu informieren sowie, soweit erforderlich, im Einzelfall darauf hinzuweisen.

10. VERWENDUNG VON SOCIAL-MEDIA PLUG-INS
Wir nutzen ein Social Media Plug-In von Strava (https://www.strava.com/legal/privacy)

Wir können auch weitere Social Media Plug-Ins verwenden, um unser Angebot einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Wenn du nicht wünschst, dass der Social Media Dienst den Besuch unserer Seiten deinem Nutzerkonto zuordnen kann, logge dich bitte aus deinem jeweiligen Benutzerkonto vor der Nutzung unserer Webseite aus. Du kannst das Laden der Plug-Ins auch mit Add-Ons für deinen Browser komplett verhindern, bspw. mit dem Skript-Blocker „No-Script“. Wenn du nicht wünschst, dass deine Trainingseinheiten, welche du allenfalls auf Strava geteilt hast, auf unserer Webseite erscheinen, dann bitten wir dich, aus dem Stravaclub „Basel Running Club“ auszutreten.

11. NUTZUNG DER WEBSITE (COOKIES UND SERVER-LOGDATEIEN)
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in deinem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein. Cookies können beim Besuch unserer Website in deinem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn du deinen Browser schliesst. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden. Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du hier.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

Klicke folgende Links um deine Einstellung jederzeit zu ändern:

Privatsphäre-Einstellungen ändern
Historie der Privatsphäre-Einstellungen
Einwilligungen widerrufen

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von deinem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur, Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website. Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unsere Webseite dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitzustellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können.

12. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir informieren über solche Anpassungen und Ergänzungen durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Wir danken dir für dein Vertrauen und dein Verständnis in Bezug auf unsere Datenschutzerklärung. Deine Zufriedenheit und dein Datenschutz liegen uns am Herzen.
Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, schreib uns bitte eine E-Mail an data@baselrunningclub.ch.

Basel, im September 2023